{"id":908,"date":"2021-09-06T08:40:09","date_gmt":"2021-09-06T06:40:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cherryfizz.fr\/blog\/?p=908"},"modified":"2021-09-06T08:40:10","modified_gmt":"2021-09-06T06:40:10","slug":"design-avantages-et-limites-des-ateliers-collaboratifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cherryfizz.fr\/blog\/design-avantages-et-limites-des-ateliers-collaboratifs\/","title":{"rendered":"Design : Avantages et limites des ateliers collaboratifs."},"content":{"rendered":"\n

Depuis quelques ann\u00e9es on assiste \u00e0 la multiplication des ateliers collaboratifs, participatifs, de co-conception, de sprint… Appelons-les comme on veut, en voici le principe :<\/p>\n\n\n\n

Que sont les ateliers collaboratifs ?<\/h2>\n\n\n\n

Les ateliers collaboratifs<\/strong> sont des r\u00e9unions facilit\u00e9es<\/strong> mises en place lors d’un projet, au cours desquelles ont utilise des techniques de facilitation cr\u00e9atives<\/strong>. Pendant ces ateliers les participants, soigneusement s\u00e9lectionn\u00e9s, vont r\u00e9fl\u00e9chir autour d’une probl\u00e9matique sp\u00e9cifique d\u00e9finie en amont.<\/p>\n\n\n\n

Ces ateliers collaboratifs peuvent aussi \u00eatre l’occasion de trouver des concepts et donc \u00eatre utilis\u00e9s bien avant la phase de conception<\/strong>, comme dans les phases d’id\u00e9ation (c’est le cas lors de la mise en place d’une d\u00e9marche d’innovation<\/strong> avec le Design Thinking<\/strong><\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Comment se d\u00e9roulent les ateliers collaboratifs ?<\/h2>\n\n\n\n

Selon le type d’atelier s\u00e9lectionn\u00e9, la dur\u00e9e peut varier de quelques heures \u00e0 plusieurs jours (maximum 5 dans le cas d’un Design Sprint<\/a><\/strong>).<\/p>\n\n\n\n

Pour organiser un atelier collaboratif il faut tout d’abord un sujet ou un projet : une entreprise travaille sur une id\u00e9e ou d\u00e9j\u00e0 sur un outil et souhaite utiliser le syst\u00e8me des ateliers afin de concentrer ses \u00e9quipes durant un moment hors du sch\u00e9ma classique<\/strong> de l’entreprise afin de d\u00e9velopper la cr\u00e9ativit\u00e9 et la collaboration.<\/p>\n\n\n\n

Souvent, on privil\u00e9gie un lieu neutre, permettant aux participants d’\u00eatre dans un espace libre<\/strong> de tout rappel \u00e0 leur bureau, leur hi\u00e9rarchie, et tout ce qui pourrait rendre plus difficile la r\u00e9alisation de l’atelier.<\/p>\n\n\n\n

Une fois le sujet justifiant l’atelier (je tiens \u00e0 cette remarque, car non, organiser des ateliers \u00e0 tout va n’est pas utile, cela a un co\u00fbt et mobilise des ressources)<\/em>, on travaille en amont sur la probl\u00e9matique<\/strong>, inutile de pr\u00e9voir un atelier collaboratif si on ne sait pas ce qu’on souhaite en tirer. Ces ateliers monopolisent des dirigeants, des collaborateurs, des ressources de toutes sortes et si on veut en garder tout son int\u00e9r\u00eat, bien d\u00e9finir sa probl\u00e9matique en amont est donc capital. Ce travail de d\u00e9finition d’objectif<\/strong> se fait lors d’une pr\u00e9paration avec les parties prenantes et le -product-designer.<\/p>\n\n\n\n

Comment se passe le recrutement ?<\/h2>\n\n\n\n

Tout d’abord, il est admis qu’afin que l’atelier se d\u00e9roule dans des conditions optimales, le nombre de participants est de 8. Les interactions<\/strong>, entre ces 8 personnes sont suffisantes \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration d’id\u00e9es<\/strong>. Toutefois, on peut tout s’affranchir de cette r\u00e8gle et accepter + ou – de participants. Certaines entreprises n’ont pas les ressources, il est donc n\u00e9cessaire de s’adapter afin de ne pas les priver des avantages de la collaboration. <\/p>\n\n\n\n

Pour recruter les bons participants on d\u00e9finit l’objectif de cet atelier<\/strong> (encore lui !) afin de comprendre la valeur de chaque collaborateur.<\/p>\n\n\n\n

Lors de la pr\u00e9paration, on s\u00e9lectionne avec le client la participation de chaque m\u00e9tiers. Les ateliers ont pour objectif de faire intervenir diff\u00e9rents m\u00e9tiers interdisciplinaires <\/strong>permettant le travail disciplinaire et les approches pluri ou interdisciplinaires.<\/p>\n\n\n\n

Le designer doit \u00eatre en mesure de faire participer tous les m\u00e9tiers qu’il jugera utiles au bon d\u00e9roul\u00e9 de sa mission.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Design is too important to be left to designers.\u00a0\u00bb<\/p>Raymond Loewy<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Les capacit\u00e9s et comp\u00e9tences<\/strong> de chacun, orchestr\u00e9es par le designer ou facilitateur vont permettre d’aboutir rapidement \u00e0 des r\u00e9flexions et des choix unanimes.
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Les \u00e9changes sont enrichis en mati\u00e8re grise, en richesse technique. Le projet b\u00e9n\u00e9ficie d’un gain de temps sur les prises de d\u00e9cisions et d’une vision \u00e9largie.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Quels sont les diff\u00e9rents types d’ateliers ?<\/h2>\n\n\n\n

On peut d\u00e9rouler toutes sortes d’ateliers collaboratifs. Selon l’objectif on peut monter des ateliers de brainstorming, story mapping, user journey, wireframes, prototypages… cela va d\u00e9pendre de l’avanc\u00e9e du projet.<\/p>\n\n\n\n

On peut aussi d\u00e9cider de tester un concept ou une id\u00e9e sur un format de Design Sprint de Jake Knapp<\/strong> par exemple en 5 jours. Ce type d’atelier collaboratif facilite la coh\u00e9sion de groupe<\/strong> et les d\u00e9cisions quant \u00e0 la viabilit\u00e9 d’une id\u00e9e ou du lancement d’un projet par exemple.<\/p>\n\n\n\n

La dur\u00e9e des ateliers peut aussi \u00eatre adapt\u00e9e \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 du projet et des entreprises.<\/p>\n\n\n\n

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